E-Fatura Modülü

E-fatura mükellefi alıcılara kesilecek belgeyi siparişin içinden üretir. Alıcının vergi numarası GİB mükellef listesinde sorgulanır, kayıtlıysa belge e-fatura olarak hazırlanır ve entegratörünüz üzerinden gönderilir. Muhasebe ekibi fatura kesmek için ayrı portala girmez, sipariş ekranında belge numarasını ve durumunu görür.

Neler yapar?

• Vergi numarasını GİB mükellef listesinde sorgular; kayıtlı alıcıya e-fatura, kayıtsız alıcıya e-arşiv akışını başlatır.
• Sipariş kalemlerinden UBL-TR belgesini üretir; KDV oranı, iskonto, kargo ve hizmet bedeli ayrı satır olarak yazılır ve toplam sitedeki tutarla birebir tutar.
• Temel ve ticari senaryo arasında alıcının etiketine göre seçim yapar; ticari faturalarda gelen kabul ve ret yanıtlarını sipariş detayına işler.
• Gönderilen zarfın durumunu takip eder; başarılı, hata ve bekleyen belgeler panelde renkli olarak ayrışır.
• Fatura serisi, sıra numarası, XSLT görüntüleme şablonu ve firma bilgileri panelden yönetilir.
• Belgeleri UBL ve PDF olarak arşivler; müşteri kendi sipariş sayfasından, siz panelden indirirsiniz.
• İptal ve iade işlemlerinde iade faturası üretir ve stok girişiyle birlikte kaydeder.
• Toplu gönderim ekranından faturası kesilmemiş siparişler tek seferde işlenir; hata veren belgeler kuyrukta kalır ve yeniden denenir.

Kurulum

Kullandığınız özel entegratörün ya da GİB portalının erişim bilgileri modüle tanımlanır, önce test ortamına bağlanılır. Fatura serisi, şablon, KDV ve birim eşleştirmeleri yapıldıktan sonra örnek belgeler test ortamında kesilir; sonuçlar doğrulanınca canlı ortama geçilir.

Modül kaynak koduyla teslim edilir, yıllık lisans ücreti alınmaz ve ödeme tek seferliktir. Kurulum fiyata dahildir; canlıya geçtikten sonraki 15 gün destek ücretsizdir.