B2B Bayi Portalı Kurmak: Toptancılar İçin Dijital

Toptan satış yapan işletmelerin çoğu siparişi hâlâ telefon, WhatsApp ve e-posta üzerinden alıyor. Bu yöntem küçük ölçekte çalışır; bayi sayısı arttığında hata ve zaman kaybı yönetilemez hale gelir.

Bayi portalı ne çözer?

Her bayi kendi özel fiyat listesini görür
Cari bakiye ve risk limiti anlık görünür
Sipariş yazım hataları ortadan kalkar
Stok durumu gerçek zamanlı yansır
Geçmiş siparişten tek tıkla tekrar sipariş verilir

Fiyatlandırma mimarisi

B2B'de tek fiyat yoktur. Portal; bayi grubu bazlı iskonto, ürün bazlı özel fiyat, adet kırılımlı kademeli fiyat ve kampanya fiyatını aynı anda destekleyebilmelidir. Öncelik sırası net tanımlanmazsa yanlış fiyatla sipariş alınır.

Cari hesap ve limit

Bayinin bakiyesi, açık siparişleri ve risk limiti portalda görünmelidir. Limit aşımında sipariş otomatik olarak onay bekleyen duruma düşmeli, satış temsilcisine bildirim gitmelidir.

Sipariş onay akışı

Tipik akış şöyledir: bayi sipariş oluşturur → sistem limit ve stok kontrolü yapar → uygunsa otomatik onaylanır, değilse temsilciye düşer → onaydan sonra depoya iş emri ve müşteriye bildirim gider.

Muhasebe entegrasyonu

Portal tek başına yeterli değildir; ön muhasebe programınızla (Logo, Netsis, Mikro vb.) çift yönlü çalışmalıdır. Cari bakiye muhasebeden, sipariş portalden akar.

Mobil kullanım

Bayiler siparişi çoğu zaman sahadan, telefondan verir. Portalin mobil deneyimi masaüstü kadar iyi olmalı; hızlı sipariş ekranı ve barkod okutma özelliği ciddi fark yaratır.

Başlarken

En çok sipariş veren 10 bayinizle pilot yapın. İki ay sonra telefonla gelen sipariş oranındaki düşüş, yatırımın geri dönüşünü size gösterecektir.